Van egy jó ötleted? Így vágj bele a megvalósításába

ideas

Volt már ötleted amiről azt gondoltad, hogy egy sikeres vállalkozás is lehetne belőle, de sosem vágtál bele mert féltél, hogy a beleölt idő és pénz sosem fog megtérülni? Ha igen, akkor ez a cikk neked szól.

Önmagában kevés az ha egy ötletről csak te gondolod azt, hogy az zseniális és sikeres lehet a piacon. Hiába hiszel benne nagyon, ha csak úgy belevágsz a megvalósításba, akkor könnyen lehet, hogy egy kudarc lesz az egész és rengeteg pénzt na meg időt vesztettél. Volt néhány ügyfelem, akik   nek volt egy ötletük, és pénzük is a megvalósításhoz, de valahogy a validálás része kimaradt, vagy elsumákolták. Ilyenkor szó szerint vérzik a szívem. Képesek voltak fél – egy millió forintot elkölteni ahhoz, hogy megnézzék, hogy sikeres-e az ötletük. Te ne kövesd el ezt a hibát. Mindig teszteld az ötleted életképességét és könyörtelenül állítsd le ha nincs benne potenciál!

Rengeteg pénzt spórolhatsz ha előbb ellenőrzöd, hogy az ötleted tényleg van olyan jó, hogy az elég bevételt generáljon neked. Időt viszont így is kell ráfordítanod. Ezt nem fogod megúszni, de legalább nem költöd el az összes megspórolt pénzed 😉

Első körben dolgozd ki az ötleted. Kiknek fogod árulni? Mennyiért és milyen formában (havídijas, egyszeri díjas… stb.)? Van konkurenciád? Ha igen mitől vagy te különb? Miben nyújtasz jobbat mint a többiek? Lényegében egy üzleti modellt kell készítened. Nem véletlenül tanítják ezt az üzleti sulikban. Az ár meghatatározásánál figyelembe kell azt is venni, hogy milyen felmerülő költségeink lesznek. Ehhez lehet, hogy konzultálnod kell egy fejlesztővel is, de hidd el. Néhány óra konzultáció még mindig olcsóbbra jön ki, mint a teljes projekt lefejlesztése 🙂

Az ötleted kiknek fog megoldást nyújtani? Próbáld meg olyan részletesen leírni a célcsoportod tagjait amennyire csak tudod. Kor, nem, anyagi helyzet, hobbik stb. Első körben talán csak egy nagyon tág halmaz fog eszedbe jutni. Nem gond ez. Kiindulásnak ez is jó. Ezek után jöhet a potencionális vásárlók felkutatása, majd az ötletünk prezentálása nekik. Ezt többféle módon teheted meg:

Személyesen próbálod meg felvenni a kapcsolatot a jelöltekkel. Elmehetsz olyan meetupokra ahol feltehetően a célkönséged előfordul. Kihasználhatod a közösségi oldalakat is. Facebookon, linkedinen keresheted a potencionális jelölteket és prezentálhatsz nekik. Ha van konkurenciád, akkor még könnyebb a dolgod. A közösségi oldalaikon csemegézve bőven akadhatsz olyan emberekre akik vásárlóid lehetnek. Fontos hogy már az elején is prezentáld az árat, és úgy validáld, hogy valóban megvásárolnák-e annyiért. Ha meglenne a terméked most rögtön fizetnének érte? Arra figyelj, hogy ne legyél tolakodó. Kérj engedélyt tőlük, hogy prezentálhasd egy megoldásod egy problémájukra és köszönd meg az idejüket ha reagálnak. Bátran tegyél fel kérdéseket ha azt mondják, hogy nem vennék meg a terméked / szolgáltatásod. Lehet hogy a végén kiderül, hogy egy kis módosítással ugyan, de életképes az ötleted. Illetve még pontosabb képet kaphatsz arról, hogy kik a célközönséged tagjai.

Ha a kérdezésből már eleged van, akkor költsünk egy kis pénzt is. Csinálj egy landing oldalt, ahol prezentálod a terméked és a végén legyen egy feliratkozó űrlap ahol akik szívesen megvennék feliratkozhatnak egy hírlevélre. Itt muszáj tőlük kérned valamit, hogy mutassák az elköteleződésüket az ötleted iránt. Különben hiába csináltuk az egészet és hamis eredményeket kaphatsz. Ha olyan a terméked jellege, akkor még akár előrendelést is csinálhatsz ezen az oldalon valamilyen kedvezményes áron. Ezzel akár egy kis kezdőtőkére is szert tehetsz. Ugye milyen jó? 🙂

A reklámra nem szabad sem túl sokat, sem túl keveset költeni. Ez még csak a teszt, hogy megvalósításra kerüljön-e az ötletünk vagy sem. Neked kell meghatározni a célszámot, hogy hány érdeklődő / előrendelőt szeretnél elérni ahhoz, hogy megvalósítsd a projektet. Arra figyelj, hogy akik megadták az email címük azok nem mind lesznek vásárlók. Ezt kalkuláld bele!

Egy egy teszt után még dönthetsz úgy, hogy kis módosítással (az üzleti modellben) indítasz egy újabb tesztet. Arra figyelj, hogy legyen egy meghatározott keret, amit ne lépj túl a teszteléssel. 50 – 100 ezer forintból azért már el lehet dönteni, hogy elég jó-e az ötletünk. Többet csak akkor érdemes rááldoznod ha kellően nagy a megtérülése. Remélem hasznos volt a cikkem számodra. Ha szeretnél egy bejegyzést a landing oldalak elkészítéséről is látni, konkrét példákkal akkor nyomj rá egy lájkot 🙂

Az egyetlen dolog amit tenned kell, hogy sikeres legyél

successA média folyton az arcunkba tolja, hogy aki sikeres az üzleti életben annak az élete pompa és csillogás és mindig boldogok. Pedig koránt sem a pénz és a csillogás tesz boldoggá. A siker defíniciójáról is filozofálhatnék, de ez a cikk nem erről fog szólni. Egy olyan szemléletet szeretnék mutatni neked, amivel sikereket tudsz elérni az üzleti életben és ráadásként még téged is boldoggá tesz.

Szóval mi is az az egyetlen dolog amit tenned kell a sikerhez? Meg kell változtatnod a gondolkodásmódod. Hát köszi, mondhatnád erre, de mindjárt kifejtem, hogy mit értek alatta 🙂

Szóval, sokan arra fókuszálnak az üzletben, hogy hogyan tehetnek szert még több pénzre. Nyilván mikor kényszer helyzetben vagy, küzdesz a túlélésért, akkor nem nagyon tudsz másra koncentrálni, de ez akkor sem a legkifizetődőbb nézőpont. Ha erre koncentrálsz akkor egyre többet fogsz dolgozni, többet is fogsz valószínűleg keresni, de legbelül érezni fogod, hogy ez csak gyilkolja a lelked.

Mit kell hát másképp nézned?

Koncentrálj arra, hogy hogyan adhatnál még több értéket a termékedhez / szolgáltatásodhoz, hogy még jobb legyen a vásárlóidnak. Olyan dolgokra gondolj amitől könnyebb lesz az élete a vevőidnek, megoldja valamilyen fájó problémájukat. Javaslom, hogy ne csak ötletelj arról, hogy szerinted mi az ami plusz értéket jelenteni a vevőid számára hanem a hipotéziseidnek járj utána. Kérdezd meg a vásárlóidat, tarts piackutatást. Bele kell fektetned az energiát abba, hogy megismerd a célpiacod.

Nézd végig a konkurenciáid közösségi oldalait, weboldalait. A vásárló véleményekből sok jó ötletet lehet meríteni. Rájöhetsz így az esetleges hiányosságaidra is.

Lássunk néhány példát. Egy ügyfelem személyi edző. Korábban versenyzett is. Ő nagyon jól tudja, hogy mennyire sok energia befektetés minden nap elkészíteni és kimérni az étkezéseit. Így jött az ötlete, hogy akkor ő bizony az étrend tanácsadás mellett ki is szállítja az aznapi kajádat. Grammra pontosan kimérve a céljaidnak megfelelően összeállított étrendet. Nem kicsit könnyítette meg így az ügyfeleinek az értékét, és nem is véletlen, hogy népszerű lett a szolgáltatása 🙂

Rengeteg webshop létezik már magyarországon is. Nagyon sokan csak a lehető legminimálisabb infókat hajlandóak feltenni a termékekről. Mert hogy “túl sokat” kell dolgozni egy termékkel ha bőséges információval látjuk el. A legtöbb vásárló mit fog csinálni amikor tájékozódik? Megveszi attól akinél fenn voltak olyan információk is, amik másoknál nem. Ráadásul még hajlandóak többet is fizetni érte. Hát nem hülyeség az árverseny ha extra munkával drágábban vásárló boldog vevőink lehetnek? 🙂

Tudod mi a bónusz? Ha arra törekszel, hogy minél nagyobb örömet okozz a vásárlóidnak, akkor egyre több dícséretet fogsz kapni te magad is. Amitől a közérzeted is csak jobb lesz. Végre úgy fogod érezni, hogy van értelme a munkádnak. Ami még inkább csak erősíteni fog abban a hitedben, hogy előbb adj, és csak utána várj cserébe valamit.

Ez persze nem azt jelenti, hogy mindenkinek mindig a kedvére kell tenni. Lesznek olyan emberek akiknek semmi sem lesz elég jó. Őket el kell engedni.

Nem, ez sem a könnyebb út lesz. De hidd el, megéri rálépni 😉

Állandóan el vagy havazva? Így vedd fel a harcot a túl sok feladattal

stress-1331259_1920

Nem tudsz mit kezdeni a túl sok feladattal? Úgy érzed hogy minden megcsinált feladat után legalább kettő új keletkezik? Nyomasztanak a határidők? Ha igennel válaszoltál a fenti kérdésekre, akkor van egy jó hírem: van megoldás! 

Átérzem. Voltam már én is ebben a helyzetben. Nem is egyszer. A rengeteg feladat, meg az ügyfelek folyamatos nyomasztása elég nagy stresszt okozott. Még mielőtt az okokat és a megoldásokat tárgyalnánk, szeretném leszögezni, hogy nem lesz olyan állapot, hogy minden feladatod elvégezted. Sőt! Lesznek olyan feladatok amiket sosem fogsz elvégezni és törölni fogsz a listádról.

Szóval mi juttatott el ebbe a helyzetbe téged? Túl sok feladatot vállaltál el? Rövid határidőket mondtál? Esetleg más szabta a határidőt és te igent mondtál? Számos oka lehet amiért egyszerűen úgy érzed, hogy elnyelt a mókuskerék és nincs menekvés belőle.

Mindenre igent mondasz? Tipikus hiba amit az elsők között követ el az ember. Világosan kell kommunikálni minden ügyféllel, hogy szívesen segítesz a problémaja megoldásában, de neked is vannak határaid. Nyilván nem neked kell a felelősséget vállalnod azért ha az ügyfélnek pénteken jut eszébe, hogy hétfőre kész kell lennie egy landing oldalnak. Persze lehetsz rugalmas, de tudatni kell, hogy ennek ára van és nem minden hétévégén csinálsz ilyet. Ha az ügyfél nem érti meg, hogy te nem nonstop dolgozol, akkor hidd el, jobb ha nem dolgoztok együtt. Rengeteg stressztől kíméled meg magad. A másik oka lehet még az elhavazódásnak, hogy nem tudod felmérni, hogy mennyi ideig tartanak az aktuális feladataid, és bevállalsz még hozzájuk újabbakat. Ahhoz hogy ezt jobban tudd kezelni használnod kell valamilyen rendszert, amivel követni tudod az aktuális feladataid / projektjeid.

Én magam nagy rajongója vagyok a GTD módszernek. Ajánlom a könyvet elolvasásra. Amikor először kezdtem el használni már az nagyban csökkentette a stresszt, hogy minden feladatom, ötletem egy megbízható rendszerben rögzítettem le. Így nem kellett semmit sem észben tartanom. Az agyad akkor is dolgozik egy problémán amikor épp mással foglalkozol. Ha ott motoszkál a fejedben, hogy el ne felejtsem az XY ügyfelet felhívni, akkor az a mentális kapacitásodat csökkenti. Azzal hogy minden nyitott feladatod kiírod egy helyre az agyadat felszabadítod. Neki nem kell többé emlékeznie. Ehhez persze hozzá tartozik, hogy a listádat különböző szabályok szerint folyamatosan felül kell vizsgálnod és szelektálnod, feladatokat elvégezni róla.

A GTD-ben az a szép, hogy nem köti meg a kezed. Iránymutatást ad a feladatok feldolgozására, de nem szabja meg, hogy milyen eszközökkel dolgozz. Mivel mind mások vagyunk ezért neked kell megtalálnod magadnak, hogy mi az ami a legjobban működik. Bátran kísérletezz, és tartsd meg azt ami nálad működik.

Én egyetlen alkalmazást  (Asana) használok minden feladatom kezelésére. A módszert csak vázlatosan szeretném bemutatni, ha felkeltette az érdeklődésed, akkor ajánlom a könyvet, vagy ha nem akarsz sokat olvasni, akkor az amazonról beszerezheted a rövidített változatot, ami a lényeget hivatott összefoglalni. Természetesen angolul 🙂

A GTD alapja, hogy minden feladat ami beérkezik hozzád vagy eszedbe jut, hogy meg kell csinálnod, esetleg támad egy ötleted, akkor azt egy helyre rögzíted őket. Magyarul gyűjtőkosárnak hívják ezt. Ide fogod felírni, hogy tejet kell venned hazafelé, hogy van egy ütős termék ötleted, de azt is ha az ügyfél megkér valamire. Ezek a feladatok egészen addig itt maradnak amíg fel nem dolgozod őket.

A feldolgozás során döntöd el, hogy egy feladat projekthez tartozik-e, azonnal elvégzed-e (kevesebb mint 2 perc alatt kész), vagy későbbi dátumig elhalasztod. A feladataid mennyiségétől függően naponta többször is feldolgozhatod a gyűjtőkosarad. Én naponta 2-3 alkalommal teszem meg ezt. Az email fiókjaimat is gyűjtőkosárként kezelem. Tehát végig nézem az emailjeimet, feladatokat csinálok belőlük. Amikre válaszolnom kell, arra válaszolok. Azután pedig archiválom a feldolgozott emailt. Vannak olyan emailek amiket egy külön mappába húzok. Ha később szükségem lehet még rájuk (pl.tárhely hozzáférések), akkor azt egy külön mappába dobom. A fájl csatolmányokat pedig mindig az ügyfélhez tartozó mappába mentem el. Ha több projekten is dolgozunk együtt, akkor a megfelelő projekt mappába.

Minden reggel az aznapi feladataidat kell meghatároznod. Ha a naptáradban az adott napra már bejegyezve valami, akkor azt veszed előre. Ha van még kapacitásod, akkor a projekt listádat nézd át. Amivel haladni szeretnél ahhoz definiálni kell (jobb esetben már definiálva vannak) a következő lépést és a napi teendő listádra azt felírni. Ha a nap végén marad még valami, akkor azt átviheted a következő napra vagy ha már napok óta tologatod magad előtt, akkor érdemes elgondolkoznod azon, hogy vajon jól méred-e fel a kapacitásodat. Lehet hogy kevesebb feladatot kell kijelölnöd, hogy be tudj mindent fejezni. Érdemes számolni némi puffer idővel minden napra. Előfordulhat hogy valami váratlan dolgot el kell intézni. Viszonylag gyakran kapok olyan telefont, hogy úristen összedől a világ, nem működik semmi és igazából egyáltalán nincs akkora katasztrófa, mint ahogy az ügyfél jelzi. Ezeket kezelned kell. Ha hagyod, hogy helyetted irányítsák a naptárad, akkor újra be fog szippantani a mókuskerék.

A rendszer egyik legfontosabb eleme szerintem a heti felülvizsgálat. Ilyenkor átnézzük az összes feladatunkat, és szelektálunk. Légy őszinte magaddal. Ez a feladat ami a “majd egyszer” listádon rajta van az vajon tényleg el lesz végezve? Fontos ez még számodra? Idővel változhat az irány amerre haladsz és amit hetekkel, hónapokkal ezelőtt rögzítettél azt már lehet, hogy nem kell elvégezned. Én azokat is törölni szoktam amik a lista végén vannak hosszú ideje már. Tudom hogy utoljára foglalkoznék az adott feladattal, de mivel folyamatosan a végén van, ezért sosem fogok vele foglalkozni. Ha később mégis fontos lenne majd felírom újra a listára. A heti felülvizsgálat célja még az, hogy a futó projektjeid következő lépéseit határozod meg. Itt érdemes úgy sorbarendezni, hogy az a feladat legyen elől, amelyik a legnagyobb lépést teszi meg a projekt befejezése felé.

Most lehet azt gondolod, hogy ez sok plusz munka. Esetleg kipróbálod és pár nap után azt mondod, hogy ez nem működik. Sajnos nem varázspirula ez sem. Aktívan használnod kell, folyamatosan kézben tartva a gyeplőt. Fegyelem kell hozzá, de ha csinálod, akkor idővel meghozza az eredményt. Az első pár nekifutásra nekem sem hozta meg a várt áttörést. Sőt azt mondom, hogy még most is csiszolom tovább a folyamataimat, ahogy a teendőket dolgozom fel. Hétről hétre csak jobb lesz. Hosszú távon biztosan megéri.

Hogyan készül egy honlap?

office-1209640_1920

Egy honlap elkészítése igen összetett feladat. Nem is gondolnád, hogy mennyire.  Jelen cikk segít abban, hogy megértsd miért készül annyi ideig egy weboldal és miért nem fogsz jó honlapot olcsón kapni.

Első lépésként meg kell határozni, hogy mi a célod a weboldaladdal? Kulcsfontosságú ez a lépés. Ha nem tudod megmondani, hogy mit szeretnél elérni a honlapoddal, akkor a fejlesztő nem fogja tudni úgy elkészíteni a weboldalad, hogy az elérni kívánt célt támogassa. A kész oldal nem fogja hozni a várt eredményt és úgy fogod érezni, hogy pénz kidobás volt az egész.

Ennél a lépésnél gyakran kapom azt válaszul, hogy azért szeretnének honlapot, mert 2016-ban már kell, hogy legyen. Itt nyilván nem az a célod, hogy legyen egy honlapod. Ha nagyon egyszerű weboldalt szeretnél akkor is az a minimum cél, hogy a látogatókkal megismertesd, hogy milyen problémájukra szolgálsz megoldást, és kapcsolatba lépési lehetőségeket kínálsz fel neki. Az ilyen oldalakat hívják egyszerű bemutatkozó oldalnak. Ha egy webfejlesztő cégnek ezt mondod, akkor tudni fogják, hogy mit szeretnél 😉

Összetettebb oldalaknak lehet több célja is. Csak hogy mondjak egy példát: meglévő ügyfelek terelése az online ügyfélszolgálat felé, új ügyfelek terelése a vásárlás felé. A célok meghatározása mindig közösen a webfejlesztővel zajlik.

Ha megszületettek a célok, akkor lehet az oldal dizájnján gondolkodni. Én magam többnyire előre megvásárolható sablonokkal szoktam dolgozni. Ritkábban egyedi dizájnt készíttetek. A dizájn elkészítése / kiválasztása során figyelembe veszem az ügyféllel közösen meghatározott célokat. A legtöbb esetben nem célrevezető nagyon egyedi, “kreatív” jelzővel ellátott honlapot készíttetni. Miért? Mert a nagyon kreatív tervek annyira elrugaszkodnak a megszokottól, hogy a látogatót gondolkodásra késztetik az oldal használatával kapcsolatban. A látogató pedig nem szeret gondolkodni. Ha néhány másodperc alatt nem derül ki, hogy mit hol talál, akkor már könyörtelenül nyomja is a vissza gombot, és keres mást, ahol gondot fordítottak arra, hogy gyorsan megtalálja a megoldást a problémájára.

A dizájn kiválasztása / tervezése közben kerülnek meghatározásra, hogy milyen oldalak lesznek, azok milyen funkciókkal bírnak. A honalapodon lévő szövegeknek különösen nagy jelentősége van. Bónuszpont a webesnek ha van szövegírója és az általad nyújtott tartalmakat átalakítják olyanra ami több látogatót győz meg arról, hogy te vagy számukra “A megoldás”. Az egyik leggyakoribb dolog ami miatt csúszik egy honlap projekt az az, hogy nem kapjuk meg a kért tartalmakat. Vagy csak hiányosan. Igen tudom. Néha nehéz 2-3 mondatot is megszűlni egy adott oldalra. Ha elakadnál és nagyon nem megy, akkor kérd meg a webest, hogy segítsen neked pár kérdéssel. Olyan kérdésekkel amiket ha megválaszolsz, akkor az oldal tartalma már nagyjából megvan. Abból már egy szövegíró tud dolgozni. Nézzünk egy példát: a rólunk oldal egy tipukus része egy bemutatkozó honlapnak. Milyen tartalmat ad magától az ügyfél? XYZ Kft. vagyunk, 19xx óta foglalkozunk xy-nal foglalkozunk. Szakzsargonnal tűzdelt blahblah. Szomorú ezt kimondani de senkit nem érdekel, hogy mikor alakult a céged. Ott lehet mint érdekesség, de nem lehet ez a fő blokk rögtön kezdésnek. Milyen kérdést válaszolj meg? Milyen problémára nyújtasz megoldást? Hogyan nyújtod ezt? Minél velősebben és minél inkább a célközönség nyelvén tudod megfogalmazni ezt, annál inkább téged fognak választani.

Ha kész a weboldal, fel vannak töltve a tartalmak, akkor még 2-3 kör lesz biztosan az utolsó simításokkal. Apróbb módosítások, finomhangolások. Itt arra ügyelj, hogy ha új funkciót kérsz, akkor jelentősen kitolhatod a határidőt és a költségek is növekedhetnek. Fontos megjegyezni, hogy ezek a körök néhány napot legalább igénybe vesznek. Még ha nem is néhány nap munka van velük. Általában nem egyszerre értek rá a webfejlesztő céggel. Amikor ők átküldik átnézésre, hogy kész vannak nem fogod tudni megnézni. Ha másnap nézed meg és válaszolsz rá, akkor már egy nappal tolod az átvétel idejét. Ezt azért tartom fontosnak leírni, mert ismerek néhány céget aki 3-4 napos határidővel vállalnak bemutatkozó weboldal készítést. Majd amikor az ügyfél nem adja a tartalmat, akkor hivatkoznak a szerződésre és hogy az ügyfél miatt van csúszás. A 3-4 napból így lesz 2-4 hét. Még ha igazat is állított a cég, hogy 3-4 nap alatt meg lehet csinálni a weboldalt, én akkor is inkorrektnek érzem ezt a hozzáállást. Szegény ügyfél joggal érzi becsapva magát. Tapasztalataim alapján az esetek 99%-ban nem készül el egy honlap ilyen rövid időn belül. Veszítettem már el ügyfelet mert a reális elkészülési időt mondtam neki, de én korrektebbnek tartom ezt a megoldást.

Tehát nézzük milyen lépések is vannak egy weboldal készítésénél:

  1. Összeültök, megbeszélitek az elképzeléseiteket, meghatározzátok az oldal céljait
  2. A dizájn kiválasztásával foglalkoztok, részletesen leírjátok az oldal funkcionalitását
  3. A webes cég dolgozik a honlapon, amíg te a tartalmat küldöd neki
  4. A kapott tartalmat átfogalmazzák, beillesztik a weboldalra
  5. 2-3 körben átnézitek és finomhangoltok az oldalon

Egy egyszerű weboldalnál is ezek a műveletek elvisznek kb. 20 órát. Egy alacsonyabb óradíjon dolgozó webes elkér 5000 Ft-ot óránként. Ez azt jelenti, hogy maga a weboldal munkadíja 100 000 Ft. Ezen felül még számolni kell a tárhely árával (5-15 ezer Ft / év) és ha nem saját képekkel dolgozol, akkor azoknak az árával (képenként 500 – 1000 Ft). Képek ára? Igen. Ha nem saját fotókat használsz a weboldalon akkor a kép használatához a készítőjének hozzá kell járulnia. Különben ha észreveszi meg fog kérni, hogy vedd le, és még perelhet is ha nem teszel eleget a kérésének. Tehát indulásnál egy egyszerű weboldalra számolhatsz 120 000 Ft-al. Azt már csak halkan merem megjegyezni, hogy azt alapértelmezettnek veszem, hogy mobilon is használható marad az oldal 🙂

De hát én ismerek olyat aki olcsóbban bevállalja! Joggal mondhatod ezt nekem. Én is ismerek ilyeneket. Sajnos ilyenkor mindig spórolás megy valamin. Nem lesznek jogtiszták a képeid, nem fog kérdésekkel segíteni, hogy megírd a tartalmad. Feldobja azt a néhány mondatot amit írtál és miután jelzed, hogy nem igazán érzed jónak az oldalt, akkor rád mutogat, hogy de hát te adtad a tartalmat. Mobilon nem olvasható a tartalom, összecsúsznak az elemek. Lehet olcsón csináltatni weblapot, csak kérdés hogy megéri-e.

Heti áttekintés

image

Az egyik leghasznosabb szokás amit felvehetsz az a heted áttekintése vasárnap. Vizsgáld felül, hogy hol csúszott hiba a számításaidba és tegyél lépéseket azért, hogy többet ne álljon az utadba ez a probléba. Persze többnyire nem lesz meg elsőre a tuti megoldás, de ez ne lohasszon le. Próbálkozz addig amíg sikerrel nem jársz.

Mind a magánéletedről, mind a munkáról számot adhatsz magadnak. Két tipp: legyél teljesen őszinte magadhoz és ne legyél túl szigorú magaddal. Mindannyian hibázunk. Tanulnod kell a hibákból.

Nem sikerült tartani egy határidőt? Csalódást okoztál a párodnak? Nem sikerült lemenni az edzőterembe? Vizsgáld meg az okokat és próbáld elejét venni az ilyen eseteknek. Pl. este nem mentél már le a terembe, mert fáradt voltál. Akkor próbáld ki a reggel edzést. Ha frusztrál reggeli teljesítményed a teremben akkor pörgesd fel az edzést. Kevesebb pihenő, kisebb súlyok de a kihívás megmarad. Hasonlóan vizsgáld meg a többi problémád.

Eleinte nehéz lesz, döcögősen fog menni, de ne csüggedj! Idővel belejössz, csak légy türelmes 😉

Túl sok feladat

epic-workload

Időnként megesik velem, hogy hirtelen annyi feladat torlódik fel, hogy egyszerűen nem tudok mit kezdeni velük. Korábban hatalmas stresszt okozott ha ilyen helyzet állt elő, és gyakran hibáztam is ilyenkor. Újabban viszont azt veszem észre, hogy egészen jól kezelem az ilyen helyzeteket. Úgy gondolom hogy ebben nagy szerepet tölt be David Allen munkássága is. A GTD minden vállalkozónak kötelező olvasmány.

Nem fogok részleteiben belemenni a rendszerbe, amit a könyv felvázol. Egy eleme van ami szorosan kapcsolódik a mondanivalómhoz. A szerző szerint (kutatásokra is hivatkozik talán) ha minden feladatot, és ötletet egy megbízható rendszerben rögzítünk, akkor a tudatalattink nem fog dolgozni ezeken a problémákon, nem fogunk miattuk stresszelni. Ennek a módszernek egyetlen mellék hatása van, amivel időnként szembesülnek az ismerőseim: amit nem rögzítek a rendszerben vagy nem csinálok meg azonnal az 95% eséllyel nem teljesül. Én ezzel együtt tudok élni 🙂

Másik dolog ami talán a nyomás kezelésében az az, hogy magabiztosabb lettem a képességeimet illetően. Igazából már nem ijesztenek meg a problémák annyira. Lehet hogy első ránézésre nagynak tűnnek, de tudom, hogy úgyis megoldom valahogy és közel sem akkora a gáz, mint én azt elsőre képzelem. A legtöbbször tényleg nagyon triviális dolgokkal el lehet intézni. Mint például őszinte kommunikációval!

A priorizálás fontosságát emelném még ki. Korábban sok mindenre igent mondtam, de már tudom, hogy ez nem vezet célra. Az ügyfelek felé is kommunikálni kell ilyenkor, hogy itt a határ. Efölött már csak nagyon nagy ráfizetéssel, vagy csak későbbi időpontban vagyok hajlandó foglalkozni.

5 dolog amire a vállalkozás megtanított

leckek

Ha azt gondolod hogy egy vállalkozás csak arra jó, hogy annyi pénzt termeljen neked, hogy álmaid életét élhesd, akkor bizony rosszul közelíted meg a dolgot. Rengeteget tanulhatsz közben magadról és másokról is, és sok olyan képességre is szert tehetsz, amit aztán a magánéletedben is kamatoztathatsz. Az alábbiakban 5 ilyen dolgot fogok megemlíteni.

Proaktivitás

Csak is én vagyok a felelős a sorsom alakulásáért. Ha bármi rossz történik velem, akkor nem a gazdaság, a rendszer és nem a többi cég a hibás, hanem ÉN. Valahol hibát követtem el és ezért nem jutok közelebb az áhított céljaimhoz. Saját magamnak tartozok felelősséggel, hogy nem hagyom, hogy az álmaim szépen elússzanak míg én tehetetlenül másokat hibáztatva sodródok.

Ennek a képességnek a kultiválásához javasolom a következőket:

  • Rendszeresen vizsgáld felül, hogy az amit teszel közelebb visz-e a céljaidhoz vagy sem. Ez alapján eszközölj változásokat az életedben, majd figyeld meg, hogy közelebb visz-e a kívánt eredményhez.
  • Minimalizáld a fogyasztását azoknak a dolgoknak amik túlstimulálnak, vagy elnyomják a tudatodat. Az első típusba sorolnám a koffeint és a cukros üdítőket. A másodikba zsíros, agyoncukrozott ételeket, és az alkoholt. A mainstream média fogyasztása is a tudatosság csökkenését okozza. Nem kell teljesen kiiktatni őket csak magadhoz mérten csökkentsd a fogyasztásukat. Ettől még maradhatsz koffein függő és néha belefér egy-egy fröccs is :)

Impulzus kontroll

Ehhez szorosan kapcsolódik az impulzus kontroll. Megesik hogy időnként hirtelen ránk tör egy intenzív érzés, és ha nem vagyunk résen, akkor rossz döntéseket hozunk, olyan cselekedeteket hajtunk végre amiket később megbánunk. Ezeket az impulzusokat lehet uralni. Olyan szituációkra gondolok például amikor felidegesít az ügyfél és legszívesebben elküldenéd a fenébe, de mégis erőt veszel magadon és értelmes emberi lény módjára reagálsz. Vagy például amikor összecsapnak a hullámok a fejed fölött és nem bírod már cérnával a dolgot. Bedobnád a törölközőt de azt mondod, hogy nem ma!

Első számú dolog ami segít ilyenkor: LÉLEGEZZ MÉLYEKET! A felgyülemlett stressz is vezethet ilyen érzelmi kitörésekhez. Érdemes rendszeres testmozgással csökkenteni. Illetve meg kell szemlélni más szemszögből is a dolgot. Van úgy hogy felidegesít egy ügyfél majd elkezdem beleképzelni magam a helyébe, akkor rájövök hogy igaza van. Miért vagyok akkor mérges rá? Jah, túl vagyok terhelve, ez pedig csak egy újabb feladat. Ilyenkor kell újra priorizálni a dolgokat, delegálni a feladatokat.

Rugalmasság, nyitott elméjűség

Ahhoz hogy életben maradj alkalmazkodnod kell a gyorsan változó körülményekhez. Nem ragaszkodhatsz olyan elképzelésekhez amik korábban működtek, de ma már nem hoznak eredményeket. Nyitottnak kell lenned új ötletekre.

Jobb kommunikáció

Introvertált személyiségként nekem különösen nehéz volt eleinte idegen emberekkel kapcsolatba lépni. Az előző munkahelyemen is nagyon cél orientált volt a kommunikációm. Semmi bájcsevej, meg ilyesmi. Eleinte meg is látszódott ez a levelezéseimben is. Utólag visszaolvasva jókat nevettünk ezeken a leveleken. Azóta rengeteget fejlődtem, és már egész jól kijövünk az ügyfelekkel. Az sem jelent problémát már, hogy idegeneket kell felhívnom.

Önmagamba vetett hit

Amikor már elég reménytelennek tűnő helyzetet oldottál meg, akkor el kezdesz bízni magadban. “Bármit dob az élet”, te úgyis megoldod. A legjobb ebben az, hogy most már nem ijedsz meg a problémáktól. Bármilyen jellegűvel találkozol, biztos vagy benne hogy találsz rá megoldást. Magánéletben is hasznos tud lenni ez a mentalitás. Nem azt gondolod hogy menthetetlen egy szituáció hanem a lehetséges megoldásokon kezd el pörögni az agyad.

Kezdő vállalkozók által elkövethető hibák

mistakes

Már lassan egy éve annak hogy főállású vállalkozó lettem. Teljesen más világba csöppentem hirtelen, és nem volt mese helyt kellett állni. Kihívásokkal teli év volt, de többnyire élveztem. Szeretném megosztani az elmúlt egy év tapasztalatait, hogy aki hasonlón töri a fejét, annak ne feltétlen kelljen elkövetnie ugyanezeket a hibákat. Felhívom a figyelmet, hogy az IT szektorban dolgozom, az itt leírtak nem biztos, hogy minden szektorban megállják a helyüket.

A legelső hiba amit elkövethettem, hogy azt gondoltam, hogy mindent nekem kell csinálni, ahhoz hogy tökéletesen működjön az üzlet. Egyszerűen nem elég 24 óra arra, hogy képezze magát az ember marketingből, megvalósítsa a tanultakat, foglalkozzon az ügyfelekkel és még haladjon a meglévő munkákkal is. Ezt akkor kezdtem el belátni amikor már több megrendelésem is volt, de még mindig nem volt elég ahhoz, hogy rendesen megéljek belőlük. Ennek a problémának a megoldására azt találtam ki, hogy kiszervezem a marketinget és az ügyfelekkel foglalkozást. Ezt úgy sikerült a legegyszerűbben megoldanom, hogy alvállalkozója lettem egy cégnek. Ez elég sok terhet levett a vállamról eleinte. Ez a döntésem olyan szempontból is hasznos volt, hogy egy nálam tapasztaltabb csapat része lehettem, és rengeteg dolgot tanultam meg arról, hogyan kell az ügyfelekkel bánni, hogyan adjak árajánlatot. Itt tanultam meg például azt is, hogy soha sem dolgozunk ingyen. Ha csak negyed óra munkáról van szó, akkor is elkérjük érte a pénzük. Előtte sokszor nem kértem semmit az ilyen pár perces munkákért sem. Aminek az volt az eredménye hogy rengeteg apróságot csináltam meg ingyen, és amikor szóltam, hogy most már ez kezd sok apróság lenni, és jó lenne kompenzálni valahogy, akkor még rám néztek furán. A másik fontos dolog amit itt tanultam az ügyfelek után követése. Ha adtunk egy ajánlatot egy ügyfélnek, akkor nem engedjük el a kezét, hanem többször is felvesszük (2-3 naponta) vele a kapcsolatot, amíg nem kapunk egyértelmű visszajelzést arról, hogy elfogadja-e az ajánlatunkat vagy sem.

Ahogy teltek a hetek, hónapok úgy egyre több megrendelés érkezett be (mind a fővállalkozóm felől, mind a saját ügyfélkörömből), és egyre több ügyféllel kellett kapcsolatot tartanom. Folyamatosan voltak kisebb, és nagyobb munkáim. Ami gondoskodott arról, hogy a napjaim nagy részét kapcsolattartással töltsem. Ez segítette elő azt hogy 15+ órás munkanapjaim legyenek, és közben a bevételemen nem látszódott jelentős eltérés. Aztán itt követtem el a következő hibát: úgy gondoltam, hogy majd év végén felülvizsgálom a rendszert (még 3 hónap volt hátra) és majd akkor kitalálok valamit a probléma megoldására. Annyira rossz ötlet volt ez, hogy a végeláthatatlan munkaórák közepette, nem figyeltem eléggé arra, hogy a befolyó pénzösszegek fedezni fogják-e a költségeim. A november-december elég kemény hónap volt számomra (és még most sem mondhatom, hogy fellélegezhetek). Ezt a későbbiekben két dologgal fogom kiküszöbölni: minden hónapban fixen félreteszek egy összeget. Úgy tekintek erre az összegre mintha nem is kerestem volna meg. Ez fogja képezni a vésztartalékomat olyan esetekre, mint a decemberi / jelenlegi szituáció. Illetve a rendszerecskét ami a beérkező bevételeimet vezeti fel fogom okosítani egy figyelmeztető funkcióval. Ha a várható bevétel egy adott összeg alá csökken a következő egy hónapra vetítve, akkor figyelmeztetni fog, hogy ideje lépéseket tenni ellene.

A túl sok munka a szabadidőmre is negatívan hatott. Ami egészen addig nem volt nagy probléma, amíg nem volt barátnőm. Utána megváltozott minden. Ahogy egy ismerősöm mondaná: nekem is prioritás lett a szabadidő. Az év végén döbbentem rá, hogy ahhoz hogy többet keressek kevesebb idő alatt, ahhoz több dolgot is meg kell tennem. Kevesebb ügyfélnek kell több pénzért (magasabb minőséggel) dolgozni. Kevesebb ügyfél = kevesebb kapcsolattartás. Itt már jelentős időt spórolhatunk meg. Csináltam egy gyors számvetést és a kiderült, hogy a bevételeim 80%-át két cég produkálta (Pareto-elv). A többi cég között voltak alkalmi megrendelők, illetve voltak olyanok akik kevés munkát rendeltek, de cserébe sok időmet elvitték a kapcsolattartással. Ezen ügyfelek nagy részétől 2015-ben meg fogok szabadulni. A másik intézkedés amit tenni fogok, hogy szakosodni fogok. Decemberben jöttem rá, hogy webshopokra kell szakosodni. Egész évben visszaköszönt a szakosodás témája mindenféle marketing és vállalkozási könyvekből, de nem tudtam eldönteni mi legyen a szakosodásom tárgya. Végül meg lett. Valószínűleg nem éles lesz a váltás, hanem egy hosszabb folyamat része, de ezzel kapcsolatban még oktatnom kell magam kicsit. Látszik az eddig leírtakból, hogy jó néhány hibát elkövettem. Ez visszavezethető arra, hogy kútfőből próbáltam meg alkotni. Ideje keresnem egy jó mentort. A FIVOSZ-nak van is egy jó mentor programja. Illetve itt rengeteg hasonló mentalitású emberrel találkozhatok. Ami biztosan pozitívan fog hatást gyakorolni a jövőm alakulására. Ha röviden akarnám összefoglalni, akkor ezekre figyelj ha vállalkozni szeretnél:

  • ne csinálj mindent saját magad: szervezd ki a marketinget például
  • folyamatosan vizsgáld felül a teljesítményed, hogy azonnal be tudj avatkozni ha rossz irányba indulsz el (ha napi 15+ órát dolgozol, akkor ideje felülvizsgálni hol a hiba)
  • szakosodj! ha nem tudod eldönteni mire szakosodj akkor természetesen csinálhatsz mindent, és idővel látni fogod a piaci rést amit kihasználhatsz
  • vedd körbe magad sikeres vállalkozókkal + bombázd magad új nézőpontokkal
  • ne jótékonykodj, kérd el a pénzt ami jár (15 perc munkáért is)
  • minden hónapban tegyél félre. tekints úgy a félretett pénzre mintha nem létezne, vagy egyfajta biztosítást fizetnél arra az esetre ha bajba kerülsz

Egy idézettel zárnám a soraimat: “Nem adhatok neked bombabiztos receptet a sikerhez, a kudarc receptjével azonban szolgálhatok: igyekezz mindig mindenkinek a kedvében járni!” Sikerekben gazdag új évet kívánok mindenkinek! :)